ATO 01
Excel travado
Empresa rodando em planilhas que ninguém mais entende. O analista virou refém da própria fórmula.
Iniciativa Grupo OTB · Case / Legado
Antes de virar dashboard bonito, dado precisa virar decisão.
A SoftPME estruturou dados e automação em PMEs brasileiras usando Excel, VBA e Power BI. Hoje esse conhecimento vive dentro da Appmart e do Grupo OTB.
70%
das PMEs decidem no achismo
1,8h/dia
perdidas em planilhas
3,5x
ROI médio em automação
70%
das PMEs decidem com base em intuição, sem dado consolidado
Sebrae
1,8h/dia
perdidas por colaborador em tarefas manuais repetitivas em planilhas
McKinsey Global Institute
3,5x
ROI médio de projetos de automação de processos em PMEs
Gartner
88%
das planilhas corporativas contêm pelo menos um erro relevante
MarketWatch / Universidade do Havaí
R$ 4,7 mi
custo médio de um incidente por erro de dados em empresa brasileira
IBM Cost of a Data Breach 2024
Por que existimos
Da planilha travada ao painel que decide a semana.
ATO 02
VBA salvando o processo
Macros tiraram horas do dia de quem operava. O retrabalho virou rotina automática que ninguém vê acontecer.
ATO 03
Power BI virando linguagem
Dashboard executivo que cabe em reunião de 15 minutos. Decisão deixa de ser opinião.
Sinais
Sua operação roda em dado ou em achismo?
Quatro sintomas clássicos do dado mal organizado.
Planilha que ninguém mais entende
Macros antigas, abas escondidas, fórmulas que só o ex-funcionário sabia. Manter virou refém.
Relatório que chega tarde
Quando o número chega, a decisão já foi tomada no escuro.
BI bonito sem decisão
Dashboards coloridos que ninguém abre depois da apresentação.
Automação amarrada em uma pessoa
Se o analista sai, o processo para. Conhecimento sem documentação é dívida.
Para quem trabalhamos
Três pessoas dentro da mesma PME.
Cada uma sente o dado mal organizado de um jeito diferente.
Analista de dados
Para de viver dentro do Excel apagando incêndio. Documenta uma vez, automatiza, sobra tempo para análise de verdade.
Gestor de PME
Decisão baseada em número, não em achismo. Painel executivo aberto na reunião de segunda.
Controller
Fonte única da verdade. Fechamento mais rápido, governança real, fim do retrabalho entre setores.
O que entregávamos
Quatro pilares dentro do Microsoft 365.
Tudo construído na stack que a empresa já paga.
Excel avançado
Modelagem, fórmulas matriciais, Power Query e organização de planilhas que sobrevivem ao tempo.
- Modelos de gestão
- Power Query
- Validação e proteção
Macros VBA
Automação de rotinas operacionais que ninguém aguenta mais fazer no braço.
- Robôs de planilha
- Integração com Outlook
- Conciliação automática
Power BI
Dashboards executivos conectados aos sistemas, com governança e atualização automática.
- Modelo semântico
- DAX otimizado
- Painéis executivos
Microsoft 365 + Power Automate
Automação ponta a ponta no ecossistema Microsoft que sua empresa já paga.
- Fluxos aprovação
- RPA com Power Automate
- Integração SharePoint
Quiz · 2 minutos
Maturidade de dados da sua PME.
1/8
Sua empresa tem mais de 10 planilhas críticas em uso?
Teste · 5 cliques
Sua planilha é um ativo ou um risco?
Sua planilha
0%
Risco operacional
A operação está pendurada em algo frágil. Erro vai acontecer, é questão de tempo.
Quero auditoria das planilhasDiagnóstico de custo oculto
O que sua planilha custa por mês?
Estimativa de referência. Soma operação manual e custo de retrabalho por erro.
Pessoas envolvidas5
Horas/semana por pessoa em planilha8h
Custo/hora médioR$ 45
Taxa de erro estimada (%)3%
Custo mensal estimado
R$ 8.729
173h/mês em operação manual
Simulador
Quanto sua PME ganharia com 1 dashboard certo?
Projeção de referência considerando o ganho médio de visibilidade comercial em projetos de Power BI.
Vendedores no time8
Leads/mês total300
Conversão atual (%)8%
Ticket médioR$ 2.500
Receita mensal atual
R$ 60.000
VBA na prática
A macro que devolve 1,8 hora por dia.
Conciliação de planilhas, envio de relatórios, atualização de bases. O que era trabalho braçal vira rotina automática que ninguém precisa ver acontecer.
Código documentado, versionado e com handover para a equipe interna.
ConciliacaoVendas.bas
Metodologia
Da macro VBA ao dashboard executivo.
01
Mapa de dados
Onde nasce, por onde passa, onde mora cada número da operação.
02
Limpeza e modelagem
Base única, regras claras, fim do retrabalho entre planilhas.
03
Automação dos repetitivos
VBA, Power Query e Power Automate eliminam o trabalho braçal.
04
Dashboards executivos
Power BI com KPIs que cabem em uma reunião de 15 minutos.
05
Documentação e handover
Tudo escrito. A empresa não fica refém de uma pessoa.
06
Evolução para Appmart
Quando faz sentido escalar além do Microsoft, viramos app, plataforma ou integração custom.
Excel·
Power BI·
Power Automate·
SharePoint·
Outlook·
Teams·
SQL Server·
Microsoft 365·
Excel·
Power BI·
Power Automate·
SharePoint·
Outlook·
Teams·
SQL Server·
Microsoft 365·
Evidência de mercado
A adoção já virou. A questão é se sua PME está nela.
Adoção de Power BI em PMEs brasileiras triplicou em quatro anos. Automação de processos pelo Microsoft 365 cresceu na mesma curva.
Fontes: Gartner Magic Quadrant for Analytics, McKinsey Global Survey, Sebrae.
Referência
Trabalho que sustentou operação real.
Mineração
Padronização de relatórios operacionais
Vale (referência institucional)
Atuação histórica em consolidação de relatórios e modelagem de dados operacionais em ambiente Microsoft. Detalhes preservados por confidencialidade.
Excel/VBA
Escopo
Histórico
Período
Demais cases preservados por confidencialidade contratual.
Por que SoftPME era diferente
Dado que sustenta decisão, não slide bonito.
Stack que sua empresa já paga
Antes de propor ferramenta nova, exploramos ao máximo o Microsoft 365 que já está na fatura.
Documentação viva
Tudo o que entregamos vem com manual, vídeo curto e responsável definido.
Linguagem de gestão
Falamos margem, ciclo de caixa, conversão e CAC. Não só fórmula.
Caminho para escala
Quando o Microsoft não basta, abrimos a porta para a Appmart com transição cuidada.
Template Excel: dashboard de vendas em 1 hora
Pronto para conectar à sua base. Inclui modelo, fórmulas e instruções de uso.
Receber templateGuia: 10 macros VBA que pagam o salário do analista
Casos reais de automação que tiram horas do dia. Código comentado linha a linha.
Quero o guiaEvolução natural
Hoje, essa expertise vive dentro da Appmart.
Quando o Microsoft 365 não basta, abrimos a porta para o desenvolvimento sob medida. Apps, integrações e plataformas continuam o que a SoftPME começou.
Conhecer a AppmartRisco zero. Garantia em dobro.
Compromisso descrito em contrato, não em conversa de venda.
Compromisso
Risco zero no diagnóstico
Se ao final da consultoria você não enxergar valor claro, não cobramos o investimento da consultoria.
Compromisso
Garantia em dobro
Aplicou tudo o que orientamos e não teve resultado mensurável em 90 dias? Devolvemos R$ 5.000 em consultoria adicional.
Condições e métricas de sucesso pactuadas em contrato. Aplica-se a projetos com escopo, KPIs e prazos formalmente definidos.
Perguntas frequentes
Sem letra miúda.
Como fica o seu painel
A reunião de 15 minutos que substitui o relatório de 30 páginas.
Power BI executivo com KPIs vivos, atualização automática e drill-down por unidade.
A próxima decisão da sua PME pode ser baseada em dado.
Diagnóstico gratuito de dados e automação. Sem compromisso.