Ranking ICE robusto
ICE = (Impacto anual em R$ × Confiança) ÷ Esforço. Confiança cai com taxa de erro alta (processos errados são mais difíceis de automatizar bem).
Fonte: Modelo Sean Ellis adaptado para automação
Liste seus processos manuais e descubra com precisão estatística quantas horas/ano, R$/ano e FTEs sua operação recupera ao automatizá-los, com ranking ICE para decidir o que vem primeiro e curva de adoção realista que evita prometer 100% no dia 1.
Passo 1
Frequência mensal, tempo médio, variabilidade, taxa de erro, % automatizável, custo de setup e esforço de implementação.
Passo 2
Impacto × Confiança ÷ Esforço, quais processos atacar primeiro, em ondas de 2 a cada 2 meses.
Passo 3
Adoção sobe em curva logística (95% em rampMonths). Setup é desembolsado no início; manutenção é contínua. Realista, não otimista.
Passo 4
FTEs liberados podem virar economia de custo OU receita incremental. O toggle mostra qual estratégia gera mais valor.
Curva S de adoção, setup amortizado, manutenção contínua, ICE para priorizar, esta seção explica cada peça.
ICE = (Impacto anual em R$ × Confiança) ÷ Esforço. Confiança cai com taxa de erro alta (processos errados são mais difíceis de automatizar bem).
Fonte: Modelo Sean Ellis adaptado para automação
Nenhuma automação entrega 100% no dia 1. Adoção parte de ~5% no mês 0 e atinge 95% em rampMonths, via curva sigmoide.
Fonte: Bass diffusion model · benchmarks RPA
Duas iniciativas por onda, nova onda a cada 2 meses, evita sobrecarga de governança e respeita dependências.
Fonte: Calibração interna Grupo OTB
Até 10 processos. Resultado em segundos.
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Onda 1: implemente os 2 processos com maior ICE. Em 60 dias você prova a tese e libera orçamento para a onda 2.
Antes da automação, cronometre 5 execuções do processo. Após o go-live, repita. A diferença é seu hard evidence para o board.
Provavelmente seu setup está super-dimensionado ou seu % automatizável otimista demais. Revise antes de aprovar capex.
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Perguntas frequentes desta ferramenta
Break-even em meses + economia 24/36m + curva de TCO
Abrir ferramentaParcela subsidiada vs própria + cronograma 6/9/12m + checklist
Abrir ferramentaMRR M12/M24 + LTV/CAC + valuation indicativo + alavancas
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